【摘要】21世纪是知识经济时代,它不再以物质资源为基础,而是更加强调知识的力量。人们对知识的拥有量决定了人力资源的价值,这将对企业的发展起到巨大的促进作用。但目前人力资源会计还未广泛的予以运用,制定人力资源会计政策已势在必行。本文从人力资源会计这一概念入手,探讨了人力资源会计在企业人力资源管理中的应用。
【关键词】人力资源人力资源会计人力资源管理
当今的世界是知识竞争的世界,随着当前知识经济的不断发展,企业越来越重视人力资源的总量及其管理效率。人力资源所代表的先进生产力已经成为企业在市场竞争中致胜的关键因素。但是,我国大部分企业还没有建立起完备的人力资源会计核算体系,相当一部分企业甚至还没有意识到人力资源会计在人力资源管理中的重要性。
一、人力资源会计概述
人力资源会计是在传统的会计学基础上发展起来的,它与人力资源管理学科相结合成为一门新兴学科。人力资源会计这个概念首次提出是在1964年,是由美国密歇根大学的会计学家郝曼森经过多年研究提出来的。到现在为止对人力资源会计这一概念已经有很多定义,但是根据美国会计学会人力资源会计委员会给出的权威定义,人力资源会计是指用来确认和计量有关人力资源会计的信息,并将这些信息传递给利害关系人的程序。而我国学者认为,人力资源会计是测定和报告企业人力资源的变动和现状,帮助决策者决定行动方针的一门新兴会计。实际上,人力资源会计的本质就是把人力资源看作是一种人力资产,利用会计学原理和方法来计算其成本和价值,并对其进行测量和记录,然后得出数据对市场需求进行预测,最终做出人力资源投资决策分析的会计管理方法。而人力资源会计的目标就是将企业的人力资源信息整合之后提供给管理者决策之用,向债权人和投资者提供正确进行投资和信贷所需要的数据信息,并且向政府主管机构和社会公众提供反映企业履行社会责任的信息。因为一个企业是否履行其应承担的社会责任完全可以从人力资源会计中寻找到重要参考信息。
二、人力资源会计在人力资源管理中运用的必要性
1.人力资源会计可为人力资源获取提供新的计量方法。为了满足企业的人力资源需求,必须进行人力招募、选拔等一系列活动。在进行活动之前,人力资源管理部门须提供一份以企业预期的人力资源需求为基础的人力资源获取工作预算。为保证预算更符合实际,更趋于科学合理,人力资源会计便可为该工作预算提供较为精确的计量方法。
2.有利于解决人力资源开发的预算问题。企业在进行人力资源开发预算时,一般需要解决两个问题:一是评议人力资源开发的投资价值问题,即资源分配问题。二是成本估算,拟支出的成本问题。企业在考虑以上问题时,人力资源会计通过利益衡量,评议出投资的汇报率,以此帮助企业做出更为合理的投资决策。
3.维护企业人力资源的保持。企业需要重视人力资源的保持和维护。若企业不注重维护其人力资源的能力和效用,它必须为重建人力资源能力和效用重新投入大量的成本。在企业人才流失前,人力资源会计便可通过预算重置成本说明企业人才流失后的经济损失,同时也可为企业提供早期的人才流失预警报告,说明当企业真正出现人才流失的情况下,企业的发展趋势如何,以此来激励企业采取有效措施防止人力资源的流失。
4.有利于人力资源评价与工资报酬管理。人力资源评估是评估企业员工对企业有价值的活动,它分为二部分,一是评估员工的工作绩效;一是预测员工的发展潜力。在这里,人力资源会计可以通过货币计量方法计量员工的工作绩效,帮助企业对员工的价值评价。工资报酬是对企业员工价值的肯定,是激励员工,提高员工工作绩效的有效有段。然而,它也是需要根据人力资源的评价结果进行确定。因而,人力资源会计有利于企业人力资源评价与工资报酬管理。
三、人力资源会计在企业人力资源管理中的应用
人力资源会计在企业人力资源管理中日益发挥着巨大的重要,主要表现在以下几个方面:
1.关于员工流动。对于企业而言,适度的员工流动可以促进员工之间的竞争,增强企业的活力。然而,若流动率过高则会对企业产生负面的影响。对于我国目前的人力资源管理方式和会计核算而言,高流动率仅是反映了职工对企业的低满意度,而不能使企业管理人员认识到快速的人员流动对企业产生的经济影响。并且我国劳动力市场是供大于求,因而很多企业对员工的高流动率并没有引起多大的关注。但人力资源会计能够为企业提供人员流动的经济损失,进而让企业采取措施减少企业因此而受到的经济损失。例如,某公司为了获得一名适合的主管,企业为此支付了如下成本:取得成本20万元,培训成本5万元,其初始价值100万元,预计任期为5年,年薪10万元。我们现在假定所有支出都是按直线法在该主管任期内平均摊销,则在任期内的资本价值如下:基年125万元、第一年130万元、第二年140万元、第三年150万元、第四年160万元,第七年170万元。基年价值指的是对员工培训完后刚开始为企业服务时的价值,之后各年的价值为:基年价值与年薪之和减去取得和培训成本的摊销。由上可知,当这名主管在任期一年后离职,会给企业带来130万元的经济损失。假如他主动辞职,不仅要赔偿还未摊完的费用20万元,还应承担离职给企业造成的间接成本。 |